留学法国的简历和动机信(上)
——CV et Lettre de motivation
       个人简历，在法语里面是“Curriculum Vitae”，简称为“CV”；而我们通常所说的“申请信”、“求职信”等等，在法国通称为“La Lettre de Motivation”，直译即为“动机信”。这两样东西，在法国非常普及，其受重视之程度亦非一般。不管是找工作、找实习还是申请学校，简历和动机信都是必备材料之一，而且往往居于其他材料之首。写到这里，有人也许会有一脸的不屑：切，这有什么好大惊小怪的，在国内找工作还不一样要写这些东西。且慢，你知道国内换工作的频率是多少？平均三年一换，甚至有的人终其一生就干过一种工作、呆过一个单位；而国外，一年三换，我们留学生的换工频率就更高了。况且，在国内，一般只有去人才市场找工作才用得着写这些；而在国外，除了找工作外，申请实习和学校，都会用到这两份东西。法国人对简历和动机信的重视程度，绝不亚于中国人对文凭的重视。你只要去书店、商场、图书馆、就业中心等地方转一转，肯定就能看到各种有关CV和动机信的指导书，价格还不菲。有的人甚至专门成立网站和公司以帮人设计CV和动机信为业，生意很是红火。我在找人帮我修改CV和动机信的过程中发现，法国人不但其用词、造句、构思，甚至连标点符号和空格都非常重视。特别是在法国大学教育第三阶段（涵盖我国的硕士和博士）的申请中，一个专业通常只有二、三十个学位，而投书申请的往往会有500以上甚至上千人。在学历、经验相等的情况下，一份好的简历和动机信往往起着关键的作用，这也是许多招聘（招生）资深人士所公开宣称的。一个申请高级职位或者高级学历的人，如果连简历和动机信都写不好，其他的资料不看也罢。
       在这方面，我当然算不得专家，只是与其他中国学生相比，我接触得更早、更多，又有些兴趣，曾花时间做了些研究，说起来还算有些心得。当我初来法国，别人都在找朋友、托熟人介绍工作的时候，我就开始以写简历和动机信找工作了。时至今日，为了申请学校和找工作，我总共写了数百份简历和动机信，前后共找了几十个专业人士为我修改。在撰写和修改的过程中，慢慢领会到许多技巧和规则。本来，有关这方面的指导书是很多的，可惜都是法语的，要让我们这些外国人真正看完研透，恐怕难有几人；再说这些书并没有考虑到我们中国学生的实际情况，生搬硬套未必行得通。这里写下一些心得体会，对大家也许会有参考价值。
       说起来有点搞笑。我刚来法国第一个暑假开始找工作的时候，是一个中国同学教我设计的简历。但是后来在实用过程中发现，不管从内容、结构还是格式上，这都称得上是“经典错误CV样板”。其中最大的失误就是一份简历广投数家，没有针对性，一看就知道是一个模板印制出来的。后来我找到工作以后，把这个失误告诉了他，没多久，他也很快找到了工作，并且第一时间就打电话告诉我，很高兴地样子。直到现在，两人虽然分隔较远，他依然会经常与我联系。
       首先要对简历和动机信有个正确的认识。许多中国学生一看要写CV和La Lettre de Motivation头就大了，不知从何下手。岂不知这正是让我们发挥优势的时候，给我们一个机会来包装、推销自己，让人家更好地认识我们，无论如何比口头表达要有利得多。初到法国的时候，人人都说“找工作真叫一个难字”，而我的听力和口语又是极其糟糕，就这样，我还是在暑假找到了一份不错的季节工。我想，这里面起很大作用的，是我学会了协调运用CV和动机信，扬长避短，充分表现了我能给人信心的一面。
       端正了态度，还得要掌握方法。刚开始的时候，可以学着模拟。就象学画里面的描红，找几份精彩的样板，依葫芦画瓢。虽然人家一看就知道是膺品，但起码中规中矩，不至于犯大错误。当然，即便是模拟，也还是要有自己的东西，完全照抄肯定是不行的。即使模拟作品也要找人帮你看一下，说不定，唯一被被人纠正的，正是你自己增加或者改动的地方。
       当模拟了数十份以上，你肯定开始不满意这种缺少个性化的东西。这就对了，其实你的收件人也不满意这千篇一律的文本。正如一些专业招聘人员所说的：看到这些一个模板出来的作品，就联想到一个没有创造力、缺乏积极性的人——言下之意不言而喻。模拟只是一个过渡，我们始终都要设计出符合自己个性的简历和动机信。动手写之前，首先要弄清楚一些法国应用文中特有的规则和技巧，绝不要用中国人的思维来假设和想象。经常的情况是：我们认为精彩的句子和构思，往往却被法国人嗤之以鼻。文化上的差异，不经过面对面的碰撞，是完全不可想象的。譬如我在申请大学的时候，曾经想用一句自励性的话作为页底：“也许我不是最优秀的，但肯定是最勤奋的。”没想到请教之下，好几个教授和指导人员都建议我删去。询问原因，他们解释起来颇为微妙，虽然我没完全搞懂，但也没敢再留在纸上。
       招聘（招生）人员在提供职位（学位）的时候，对于招收什么样的人，他们已经有个轮廓和标准了。而我们首先要做的，是告诉人家你正好符合这些要求，第二是想办法打消招收者的疑虑。有一个被广泛推荐的有效办法：先把你身上所有的、哪怕细枝末节的优点都罗列出来，然后圈出与你所谋求职位（学位）有关的优点，再把这些优点按照从重要到一般的顺序进行排列。在写动机信和简历的时候，把排在最前面的、最关键的几项优点描述出来，二者相互结合，给人以深刻印象。在动机信里面，不要空洞地说你“具备很强的组织能力”，而要概括地引用一、二个你的经历以资证明——点到即止，不要展开。
       简历和动机信要有针对性，千篇一律的东西是引不起人家兴趣的。我同学当时的错误就是把一份从内容到格式都完全一样的简历，投向完全不同的行业，管他是餐馆、农场还是工厂。后来专业人士告诉我：写简历和求职信之前，首先要尽可能多的了解用人单位的背景和对人事的要求，然后要投其所好，把自己相关的品质阐述给人家听。用我们中国话讲就是要“知彼知己”。如果只需要洗碗工，你就别提自己在编程方面是如何之神乎其神了，倒不如把自己平时“好做家务”的优点列出来更好。再说找农场季节活（这可是一年之中我们大挣学费的好机会），即使你没有相关经验，也大可以把你“爱好运动、身强力壮”的优点摆出来，可别再吹嘘自己的文章写得有多好了。
       好多人搞不懂为什么有了简历，还要动机信？如何协调二者的关系？在法国人看来，简历是客观的书面材料，里面罗列的是一个人的学历、经验和特长等事实，其中不乏数字和专有名称。而动机信则是较主观的东西，能把简历中的事实与对方的要求及提供的职位（学位）联系起来，以表明你适合他们所提供的职位（学位）。打个比方，在简历中你声称“在大学二年级做过一个关于电子复读机的市场调查”，这是一个客观事实；而在动机信中，你就应该进一步阐述“该调查使我有机会将课堂所学与实践结合起来，并借此初步建立了市场调查的经验和技巧”，以应对方所提供的“市场调查员”一职。简历和动机信是同一事物的两个方面，但不应该是内容的重复，而是各有所重，协同作战。虽然从原则上说不能重复，但把你身上最耀眼的王牌重复一遍还是有必要的，只是形式不同而已——你不会傻到照抄一遍吧？比如你最得意自己的组织能力，而你在简历中说到自己“成功组织过2004年中法小学生手牵手活动”；那你就可以在动机信中稍微定义一下这次活动，然后再说“这次活动更证明了我在活动组织方面的能力和经验”。明白了吧？就是这么个关系！
       相信每一个将要或者已经留法的学子们，都知道出国前申请签证要写“留学计划书”，而且要翻译成法语。当时我找的是广州一退休老教授，他给我翻译成“La Lettre de Motivation（动机信）”。我当时还以为是他老糊涂了，强烈要求修改为与其他同学一样的“Le Projet des Etudes en France（留学计划）”。但他老说什么也不同意，以至于我暗地里把他骂了几十遍，现在想来甚是内疚。其实，对法国人来说，根本没有什么“留学计划”之类的应用文，即便要求写学习计划、职业计划什么的，也都包含在动机信里面了，我在法国还从来没有看到过以此命名的东东。象有的大学，就要求在动机信里面阐述课程修业计划。这一部分很重要，要仔细研究课程设置之后才可动笔，否则会“ETRE A COTE DE LA PLAQUE”(牛头不对马嘴)。即使对于同一个专业，各个大学的课程安排也是不一样的，侧重点也有所不同，因此电脑里面“文本复制”的功能不大用得上。我很想问那些把简历、动机信抄上十几、几十份的哥们儿：这样真的有用吗？
       动机信到底是不是一定要手写？这也是一个经常被问到的问题。这个问题我估计也只会发生在法国这么一个“古老守旧”的国家。在美国、加拿大等许多西方国家都基本不接受手写的东西，而法国的许多机构却还在以研究笔迹为乐。可以说，法国是个流行用手写动机信的国家，但近几年情况也有所变化，大部分用人单位和教育机构都不再强调manuscrite，甚至个别组织机构还声明不接受手写资料。我认为，只要对方不明确要求，动机信也可以跟CV一样用电脑打印出来，一来可以避免写字不漂亮的尴尬；二来可以争取时间，先人一步——特别是找工作，抢时间是很关键的。但要是人家规定了用手写的话，那你就老老实实爬格子吧，哪怕你的字写得再难看。当然，如果你本来就写得一手好字，那即使人家不作要求，你也大可以亮上一手。本人还是倾向于用电脑打印，因为用电脑可以排版出极漂亮的文本格式，而且法语版的WORD还可以帮我们纠正拼写和语法错误。用手写常常是顾得了动词变位却又忘了性数的配合，有时检查好几遍都没查出来。而要是放在电脑里面，它早就用红线标出来了，同时还有修改建议。WORD的拼写和语法检查功能，在法语里面表现得最为淋漓尽致，同时也表明了法语的语法之严格。
       上面这些总体框架和基本内容，是一定要自己把握的，因为即使专业指导人员也不可能帮你想出内容和框架，他们的修改大都限于语法和表达方式。当然，那些专业咨询公司除外，他们会帮你从内容到形式一包到底。写好的简历和动机信，无论如何都要找人帮你看一看，就象有的人所说：哪怕大街上随便拉一个（当地人），也好过你自己关起门来写。
留学法国的简历和动机信（下）
       在《留学法国的简历和动机信（上）》之后，迟迟未见其（下）面世。一来鉴于时间关系，二来有些想法未经实践检验，不敢随便拿出来以误人子弟。随着时间的推移，特别是申请学校和找工作方面的小小成功，证明了当初一些构思和做法是行之有效的，这才敢拿出来与大家讨。
       鉴于国内申请留法朋友们的需要，将同名文章之（上）中曾提到过的“留学计划书”的具体写法，在这里先讨论一下。在上文中已经提到，“留学计划书”实质上应叫“留学动机信（La lettre de motivation）”。从内容上讲，大体分为三部分。开头当然是自我介绍，报完姓名之后，就只管拣好听的说：何等学历，什么工作，法语水平……。第二部分写留学法国的动机与目的。这部分看起来是关键，写起来却千篇一律，无外乎是法国之发达，科技之先进，语言之美丽，再加上你言之凿凿求知之迫切，国家之需要，等等，写来写去就这么些东西。第三部分就是真正的留学计划了，你大可以吹自己“一年语言、二年专业、三年回国”的打算。在内容之外，我觉得反倒要注意的是留学动机信的格式。想当初我们都是以文章的格式来打印的：首先标题，然后一、二、三……自然段，最后签名、日期。其实这是不符合规矩的。既为动机信，就应该以法语书信的格式来写，在日期、城市、双方地址之后，才是上面那些内容，签名之前还有信末祝语。如果你的信是用手写的，里面再提及签证官的名字，保证让他看了立觉有“他乡遇故人”之感，说不定那个热泪盈眶啊。
       上面说了一大堆，写起来非得要二页纸不可。但是，不行！法国的简历和动机信通常是不能超过一页纸的，而留学这等“小事”，更是属于“通常”之例。简历还好把握，利用表格的形式充分利用空间，或者删掉一些次要的内容，甚至把字体变小一些，怎么都能解决。问题在于动机信，在区区一张A4纸上，既要有内容的翔实，又要兼顾到格式的美观，还是有些难度的；如果再要求手写的话，更是难上加难。这里除了有效地利用纸张空间外，还得学会一些有效的表达技巧，不过这就涉及到语言运用的问题了，不是本文所能解决得了的。我的体会是，为了在同样长度的句子里面，尽可能表达更多的信息，学会运用定语从句、伴随动作和介词是很重要的。这里看来得打个比方才行。我在申请大学的时候，某大学某专业要求“必须毕业于经济类学院”，而我正是，在写动机信的时候便有所不同：“持有某经济学院颁发的学士学位和数年专业工作经验，我冒昧申请贵校的DESS国际商法专业……”，写到后来，我连“冒昧（me permettre）”二字都省掉了，你看，这就又多出12个字符的空间。有人会耍小聪明了：一张纸，正面写不下我写到背面行不？那我告诉你，如果你确实“罄竹难书”的话，还不如用二页纸的好。
       法国人还很重视称呼，男士称“Monsieur”，女士“Madame”，未婚女性是“Mademoiselle”，第一个字母永远大写。法国人从名字就能判断性别，如果你看不出来的话，最好要问清楚，切不可混淆弄错。我如果确定不了的话，就会走到街上随便拉住一个人问：这个名字是男还是女？然后才好起笔写下称呼啊。如果招收单位没有提供任何人名，则用“Madame, Monsieur”泛指即可，这是最可靠的称呼了。书面表达时不可在人家的名字前面使用缩语，如M.、Mme.等，这样被认为是不礼貌的，还是用全拼的好。另外要记得信末祝语里面的称谓一定要与前面开头的称呼保持一致，如果前面用了“Monsieur le Directeur（主任先生）”，结尾时照抄即可，不要有变化。
       一个比较难于把握的是简历和动机信里面的侧重点和粗细问题。可以说，简历和动机信既是概括的，又是是具体的；既是简要的，又是全面的。所谓概括和简要，就是说对优点和经验的陈述都是言简意赅、总而言之的，不能太过细节；但同时又要具体、全面，要有时间、人物、地点、事件等实质性要素，从而个性化你的简历，立体化你的形象。只说自己“有二年行业软件设计经验”，未免太空洞了；但是如果再具体一点讲“2002年至2003年期间，在北京长城软件工程公司参与财务操作软件的设计与调试”，这样，在人家面前出现的就是一个活生生的你了，而不再是“千人一面”中的一员了。当然，这是在与对方所要求或者所期望相关联的方面，渲染泼墨都是应该的；否则，如果与应聘职位并无多少关联的，大可一笔带过，不加阐述，管人家信也好，不信也罢。
       其他细节性的问题，例如上下左右的页白空间、书写动机信的干净整洁、信末祝语的正确使用、标点符号的规范运用、信纸信封的常规选择……，只要平时稍加留意、作个对比，或者开动脑筋想一下，肯定就会有所明白。